APRESENTAÇÃO
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O GPS EPIC não é nenhuma organização nem associação, mas sim um conjunto de pessoas que partilham o gosto pelo BTT num conceito de autonomia total, de baixos custos, sem fins lucrativos e sem cariz competitivo, com o objetivo de promover a economia local dos locais onde realiza.
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A edição de 2020 é a sexta edição do Circuito GPS EPIC Samsys; na qual a primeira etapa se realiza no dia 22 de Fevereiro de 2020, data em que serão também apresentadas as restantes etapas (no total 10 etapas, incluíndo a etapa de encerramento).
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A responsabilidade legal de cada etapa é de cada grupo, associação ou clube que a está a organizar, pelo que o evento deverá estar devidamente autorizado e licenciado pelas entidades competentes.
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O tema da edição do GPS EPIC Samsys para 2020 é “Por entre Rios e Castelos”.
INSCRIÇÕES
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A inscrição nas etapas é efetuada exclusivamente na plataforma disponível em gpsepic.com em formulário criado para o efeito;
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Cada participante deverá inscrever-se uma única vez no site com os seus dados pessoais.
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Uma vez inscrito, sempre que o participante pretenda participar numa etapa deverá fazer a inscrição na etapa e receberá por email os dados para validar a inscrição na etapa.
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Efetuado o pagamento receberá a confirmação de participação no evento e número de dorsal, não sendo o valor reembolsável;
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O valor de inscrição, é de 8 € para todos os participantes, e inclui seguro de acidentes pessoais, seguro de responsabilidade civil, dorsal, banhos, lembranças, Track GPS, guia de participante e credencial anual;
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A idade mínima para participação é de 16 anos, com a devida autorização, por escrito, do encarregado de participação.
PARTICIPAÇÃO
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Os participantes do evento são naturais entusiastas do BTT e do desporto de natureza, de história e da cultura. Este conceito, é simples e de baixo custo. Todos os participantes, após o levantamento do kit de participação, são livres de iniciarem o passeio, passando a estar em autonomia. O objetivo é encarar o dia como um desafio e uma aventura em cima da bicicleta BTT, sem pressas, sem correrias, e disfrutando dos locais por onde vão passando.
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O secretariado funciona nos horários estabelecidos por cada Organizador, onde será feito o registo inicial da participação e entregue o frontal;
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Nos percursos GPS disponibilizados, estão assinalados, locais de perigo e pontos de interesse históricos e culturais, locais de abastecimento e restauração, contribuindo para a economia local.
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Qualquer participante, em qualquer momento, poderá dar como encerrada a participação, utilizar outras vias, percursos e formas de regresso ao ponto de partida;
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É obrigatório o uso de capacete rígido afivelado, devidamente colocado durante todo o percurso;
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Os participantes devem ter uma conduta adequada ao espírito desportivo, evitando a destruição de vegetação e culturas, deitar detritos para o solo, respeitar a propriedade pública e privada e não fazer incursões para fora do percurso em terrenos desconhecidos;
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Os percursos estão abertos ao movimento e circulação de outros veículos e pessoas, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito e as indicações dadas pela organização;
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Os participantes devem prover-se de alimentação, independentemente do tipo de percurso, tal como material de substituição rápido para reparação da bicicleta;
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A organização aconselha a realização de exames médicos regulares a todos os participantes, devendo quem tem antecedentes familiares. A organização não poderá ser responsável, por qualquer problema de saúde ou doença súbita, que ocorra, antes, durante ou mesmo após o evento, pelo que o participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova em que se inscreve;
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O andamento é livre e a organização aconselha média moderada a fim de evitarem contratempos como quedas e avarias mecânicas, visto ser um passeio em autonomia;
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É obrigatório o registo de início e final de passeio nos respetivos pontos de secretariado;
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Caso algum participante decida não concluir o passeio e não se apresentar no ponto de chegada, deve comunicar via sms o seu final de passeio;
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Todos os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela organização;
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Publicidade e Imagem: Todos os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento: A Organização, reserva-se o direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes bem como fotos e videos do evento e dos participantes para eventuais promoções ou divulgações de eventos do circuito GPS EPIC SAMSYS. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso e em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.
15. . BIKE PARQUE
A organização disponibilizará uma sala com vigilância, no entanto não se responsabilizar por qualquer dano ou roubo.